...
Конференц-системы это комплекс оборудования, дающий возможность осуществлять комфортную коммуникацию на крупных мероприятиях и обеспечивающий возможность управления процессом обсуждения на заседаниях. Основные сферы применение конгресс систем - конференции, саммиты, семинары, переговоры, съезды и прочие деловые и политические мероприятия. Для проведения подобных мероприятий используется целый комплекс специального оборудования, в число которого входят:
Звуковое оборудование. К звуковому оборудованию для конференц-систем относятся микрофоны, усилители, колонки и прочие устройства, которые предназначены для качественной передачи звука и регулирования его громкости. Это является особенно актуальным при проведении крупных мероприятий, в которых принимают участие до нескольких сотен человек. Также звуковое оборудование может применяться для воспроизведения аудиозаписей.
Презентационное оборудование для конференц-залов. Для проведения переговоров, совещаний, конференций или саммитов могут применяться проекторы, экраны или прочее видеооборудование.
Оборудование для синхронного перевода речи. Известно, что использование оборудования для синхронного перевода речи во время проведения мероприятия, в котором участвуют делегаты из разных стран, значительно экономит время. Предоставляемая в аренду система синхронного перевода речи обеспечивает качественную передачу звука «спикер = переводчик-синхронист = делегат» без шумов и помех, что гарантирует беспрепятственный диалог между участниками конференции, говорящих на разных языках. В системе синхронного перевода применяется целый ряд специального оборудования: микрофон и наушники для переводчика-синхрониста, находящегося в отдельной кабинке, пульт управления и наушники для иностранных делегатов. Возможности оборудования для синхронного перевода речи позволяют выбирать нужный язык перевода, включать и выключать звук в наушниках.
Система электронного голосования. Данная система предназначена для проведения опросов и тестирований. Она используется в интерактивных конференциях, профессиональных голосованиях, при анкетировании и проверке знаний. Система электронного голосования является неотъемлемой частью проведения форумов, конференций и прочих мероприятий, где необходимо обеспечивать вовлеченность аудитории в обсуждение и получение обратной связи.
Системы видео- и аудиоконференций. Системы видео- и аудиоконференций – это комплекс специального оборудования для конференц-залов, с помощью которого можно дистанционно проводить совещания и переговоры. Оборудование для аудиоконференций позволяет передавать только голос участников. Системы видеоконференцсвязи, помимо передачи звука, качественно передают видеоизображение.
Практическое использование оборудования во время переговоров и конференций
Использование оборудования для конференц-залов делает любое мероприятие более эффективным. Доклад спикера слышен всем участникам, каждый имеет возможность выступить, используя индивидуальный микрофон. За счет использования систем синхронного перевода доклад спикера не прерывается для перевода текста на другие языки. В отдельных случаях участники имеют возможность проголосовать за вынесенное спикером предложение. В зале размещается экран, на котором демонстрируются презентации или видеоролики. В некоторых случаях, когда задействована система электронного голосования, возможно использование интерактивного экрана. Участники мероприятия снабжаются личными пультами управления. В зависимости от статуса участника пульты подразделяются на пульт председателя и пульты обычных участников. Современные системы для конференц-залов могут быть представлены в беспроводном варианте, что делает их более мобильными и удобными в использовании.
Преимущества использования оборудования для конференц-залов
- Значительно облегчается коммуникация между участниками.
- Председатель мероприятия всегда имеет возможность самостоятельно показать презентацию или видеоролик, представить фото, схемы, графики, таблицы, чертежи и т. д.
- При необходимости можно связаться с другим конференц-залом или офисом в режиме видеоконференции.
Аренда оборудования
Современное оборудование для конференц-залов – это достаточно дорогостоящие системы. Некоторые из них, например, система синхронного перевода речи или система электронного голосования, применяются далеко не на всех мероприятиях. Поэтому наиболее выгодным решением для организаторов становится аренда конгресс-систем. Именно аренда конференц-систем помогает решать следующие задачи:
- выбирать именно те элементы и системы, которые необходимы для проведения мероприятия;
- оплачивать использование оборудования только на определенный срок;
- получать в свое распоряжение наиболее современное и эффективное решения.
